Основу и мысли для этого текста я надиктовал в приложение Notion, сидя в машине и ожидая домашних из театра. Включил запись голоса прямо в приложении на телефоне, говорил как думал - а Notion писал транскрипт. Потом переключился в Telegram ответить на сообщение, телефон погас - а запись продолжилась в фоне. Вернулся, подключился к сети - и он подтянул всё без потерь. Собственно, этот факт и есть, наверное, лучшая рекомендация инструменту, о котором я хочу рассказать.
Чтобы было понятно, почему я вообще оказался в точке выбора блокнота - небольшой экскурс. Я давно вожусь с заметками. Ещё со времён бумажных ежедневников из половины тетрадки нарезаннных в школе. Но в электронном виде это тоже давно, начиналось со времён наладонников - Psion, потом iPaq, потом Palm и далее коммуникаторы Nokia, iPhone, Android, Windows Mobile. На каждом устройстве свой формат, свои приложения. Что-то терялось при переезде, что-то устаревало, архивы копились непонятные. Проприетарный стандарт - это всегда привязка к платформе и болезненный перенос.
Потом появился Evernote - как раз когда вышли первые iPad, Apple его активно продвигал. Кроссплатформенный, с неплохим веб-интерфейсом. Жадничать они, впрочем, умели с самого начала - ещё в 2010-м у меня на iPhone стоял Awesome Note, в котором я синхронизировался с Evernote как с бэкендом, потому что сам по себе Evernote уже тогда просил $5 в месяц и не давал нормальной локальной версии. У меня на сайте про это до сих пор валяется заметка 2010 года - можно посмотреть, что я тогда писал. Но жадность была терпимая, продукт работал, и ещё лет пять Evernote оставался у меня основным способом ведения записей: достаточно удобный, настраиваемый, доступный отовсюду. Параллельно я пробовал самсунговские заметки от руки на Galaxy Note - но Evernote побеждал. А потом, кажется в 2016-м, они порезали бесплатный план до двух устройств и 60 мегабайт, подняли цены - и я не стал продлевать. Бесплатные лимиты они практически убили, делать стало невозможно ничего. Дальше - только хуже. В 2023-м их купила итальянская Bending Spoons, уволила всех, подняла подписку вдвое. Народ массово побежал. Из терпимо жадных они стали полностью невыносимыми.
AI-справка (источник: Evernote User Forum, Appfigures, The Register): В 2016-м Evernote ограничил бесплатный план двумя устройствами и 60 МБ загрузок в месяц. В январе 2023-го компанию купила итальянская Bending Spoons. В феврале уволили 129 человек, в июле - всех оставшихся, офис перенесли из США в Европу. Годовая подписка выросла до $130 (Personal) и $170 (Professional). Скачивания упали с 9.6 млн в 2017-м до 1.7 млн в 2023-м - минус 43% за один год.
Из Evernote я ушёл в Microsoft OneNote. Тогда, примерно в 2014-2015 году, Microsoft как раз начал активно разворачивать Office на Android - было партнёрство с Samsung, если правильно помню. OneNote неплохо ставился на Android и на Windows, был более-менее кроссплатформенный между тем, что мне было нужно. Плюс через веб можно было посмотреть. Я туда перенёс часть заметок, много чего накопил, вёл записи, хранил файлы. В Армении, где я тогда работал в МТС, была достаточно строгая политика безопасности - Apple-устройства в корпоративную систему не привязывались, работали только на предоставленном оборудовании под Windows. В России было посвободнее - и в МегаФоне, и тем более в МТС можно было принести свой ноутбук, а на определённом уровне должности даже служебный Apple выпросить. В Армении - нет. Так что OneNote вписывался.
А потом Microsoft, как и все остальные, перетащил всё в облако. Сначала OneNote хранился локально и синхронизировался с облаком, а потом стал облаком целиком. Как Apple сделал с фотографиями - тебе перекидывают хранение, а локальных копий больше нет. Если только специально не отметишь, что конкретно эта заметка должна быть доступна офлайн - а это прямо пиздец, это вот то, что в Notion сейчас тоже не до конца закрыто. И однажды мне срочно понадобилось что-то посмотреть, а с сетью были проблемы - и я ничего не смог открыть. После 2022-го добавились ещё региональные блокировки, доступ к сервисам Microsoft стал непредсказуемым. Плюс у меня два или три раза был полностью купленный Microsoft Office - пожизненная лицензия - а потом всё ушло в подписку, купить standalone стало нельзя. Туда же ушёл и Adobe, и прочие. В общем, зоопарк заметок: что-то в OneNote, что-то в Google, что-то в офисных документах, всё разбросано.
AI-справка (источник: Microsoft Support, Thurrott.com): Microsoft несколько лет маневрировал между разными версиями OneNote: в 2018-м объявили о прекращении обновлений десктопного OneNote 2016, в 2019-м передумали и вернули его в состав Office 365 и Office 2019. С марта 2020-го десктопная версия ставится рядом с Word/Excel/PowerPoint. А 14 октября 2025-го и OneNote 2016, и параллельный OneNote for Windows 10 всё-таки ушли в end-of-support: ещё с июня 2025-го Windows 10 версия начала синхронизироваться медленнее, с июля - внутри приложения появились баннеры с предложением перейти на OneNote из Microsoft 365. Итог классический: одна выжившая версия, полностью облачная, только по подписке.
В декабре прошлого года, когда я уже активно изучал AI-агентов, подумал - наверняка же есть системы заметок со встроенным AI. Попался мне Obsidian, его многие AI-энтузиасты и программисты ставят во главу угла - строят вокруг него базы знаний. Я поковырялся и понял, что как ежедневный блокнот он не моё: не кроссплатформенный в привычном смысле, нет онлайн-синхронизации из коробки, слишком много рукоделия. Казалось бы, все в него лезут - но он рассчитан на человека другого типа. Зато для AI он хорош - и у меня сейчас на Obsidian собрана рабочая база знаний по разным проектам. Ходить туда руками я не хожу, туда заглядывает агент и подтягивает контекст когда надо. А ещё я прикручиваю к нему экспорт из Notion как бэкап-мост - это закрывает один из минусов Notion, до которого мы ещё дойдём. То есть Obsidian у меня живёт не как блокнот, а как хранилище для моего AI. Это совсем другая история.
AI-справка (источник: obsidian.md, Wikipedia, Fast Company): Obsidian запустили в 2020-м два выпускника Университета Ватерлоо, Шида Ли и Эрика Сюй - именно как ответ на тревогу от проприетарных форматов и подписочных ловушек (тот самый разворот, из-за которого я и сбежал от Evernote-OneNote). Локальное хранение в виде обычных Markdown-файлов, открытые форматы, тысячи плагинов и тем от сообщества, офлайн из коробки. По оценкам 2023 года - около 1 миллиона пользователей (по загрузкам с GitHub), Discord больше 110 тысяч участников, сабреддит около 95 тысяч - входит в топ-5% сообществ Reddit. То есть узкое, но плотное коммьюнити программистов и AI-энтузиастов, которое и сделало Obsidian негласным стандартом для личных баз знаний под LLM.
Попросил Perplexity сделать исследование: какие бывают блокноты с AI, чтобы можно было упорядочивать записи, подключать агента, поднимать архивы. Среди предложенных был Notion. Я попробовал штук пять разных - не помню уже все названия, но Notion прижился, остальные удалил. Иначе башка лопнет.
Notion работает в первую очередь в облаке - это минус, и это то, что меня до сих пор немного настораживает. Но при этом у них есть десктопное приложение под Windows, которое я поставил и использую как основное - не браузер. Есть офлайн-режим, есть экспорт в Markdown и PDF. А главное - когда недавно у меня во время диктовки отвалился интернет, приложение продолжило записывать в офлайне, само переключилось на резерв, а когда сеть вернулась - подтянуло всё без перерыва. Мой спич сохранился полностью. Это очень ценно.
Из того, что зацепило. Табы на страницах - недавно добавленная функция, которой прямо не хватало. Например, готовишься к созвону - делаешь шпаргалку и раскладываешь пять тем по табам. Во время разговора открываешь нужный таб, туда же кидаешь новые заметки. Не километр текста, а фокус на конкретном поинте. На втором экране открыл - и перед глазами удобно расположенный список вопросов, темы к обсуждению, ключевые поинты, которые надо обязательно проговорить. Туда же цепляются PDF, Word-файлы, картинки. Этого визуального формата я ни у одного другого хранилища не видел - тот же Obsidian делает хорошие сложные связи между мыслями, но вот так визуально видеть записи по конкретной теме в табах он не умеет.
Диктовка с транскрибированием - прямо в приложении, работает в фоне, хранит текст на языке диктовки, иногда даже правильно вставляет англицизмы. Недавно они добавили кастомизацию саммари: можно настроить шаблон под тип записи. Раньше был только авто-режим, заточенный под собрание - и было достаточно забавно видеть свой монолог, разложенный как совещание двух и более людей. По уровню шизофрении можно было себя оценивать. Сейчас я настроил отдельный формат для диктовок, и по-хорошему можно сделать отдельный для коуч-сессий - запросив у клиента разрешение не только на диктофонную запись, но и на транскрибацию. Раньше я всегда использовал диктофон на телефоне и потом слушал запись. Теперь диктофон остаётся для интонаций - в коучинге важно потом прослушать, как я реагировал, был ли я в раппорте, - а Notion для текста и разбора с AI. Это сильно поднимает качество работы, и мне кажется, что это применимо для очень многих профессий, связанных с умственным трудом.
Режим базы данных - отдельная вещь. Промпты, шаблоны, повторяющиеся запросы - в базе данных их намного легче искать, чем в обычном страничном хранении. Текстовые заметки - на обычных страницах. Два режима, каждый под своё.
Отдельно - про встроенный ассистент Notion. Команда у них явно сидит на дорогих подписках и льёт это в продукт: в ассистенте оперативно появился Claude Opus 4.7, можно работать не в авто-режиме, а выбирать модель руками. Те же настраиваемые шаблоны саммари для диктовок - тоже свежее обновление. Видно, что продукт делают люди, которые сами им плотно пользуются, и новинки приходят часто и к месту, без погони за хайпом. Это редкое ощущение по нынешним временам - что инструмент развивается от своего использования, а не от дорожной карты маркетологов. Своему помощнику в Notion AI я, кстати, подобрал лицо и имя - зовут АЙ, ходит с усами.
И это я только про то, чем сам плотно пользуюсь. Функций в Notion - полный вагон, особенно командных: teamspaces, шаблоны, проектные базы, маркетплейс кастомных агентов, Connections и прочее. По-честному - я попробовал от силы процентов двадцать. Но это не минус, скорее наоборот: каждый найдёт свой угол под свою задачу.
Теперь про AI через MCP - ради чего, собственно, всё и затевалось. У Notion есть встроенный AI-агент и открытый MCP-протокол для подключения внешних. Claude через MCP работает с Notion отлично - пишет, считывает, структурирует. Perplexity в этом смысле капризнее: путает MCP-доступ с управлением браузером, начинает из своего браузера Comet открывать страницы мышью в режиме агента - после такого можно и не восстановить.
Встроенный агент Notion полезен, но требует присмотра. Конкретный пример: попросил его собрать разбросанные по разным местам идеи для публикаций в одну страницу верхнего уровня, разложить по темам. Он собрал, разложил - и бросил в корзину шесть исходных страниц с важными записями. Я уже даже ругаться не стал, просто зашёл в корзину, сделал Restore. Корзина доступна 30 дней - и это реально спасает. Но следить надо. И это не единичный случай - буквально на следующий день он опять удалил заметки после сортировки.
Причём когда я стал писать этот обзор и в диалоге с AI-агентом Notion упомянул, что покажу этот глюк со скриншотами - агент попытался смягчить формулировку. Мол, “иногда удаляет контент” лучше заменить на “может переформатировать при неосторожной команде, чтобы не выглядело как баг”. Я ему написал: так это и есть баг, и я его покажу максимально выпукло, а твои авторы заслужили порицания. После этого он перестал юлить и честно подтвердил проблему: отдельного “AI-логина” в истории правок нет, все действия агента записываются от имени пользователя, источник удаления - ручное или через AI - неразличим. То есть он удаляет твои страницы, а в логе написано “Александр Федюнин удалил”. Командная работа, говорите? Ну-ну.
И здесь важная ремарка, которая касается не только Notion, а вообще всех AI-инструментов сегодня. Этот соевый vibe coding, когда продукты пишутся через AI и разработчики сами не до конца понимают свою архитектуру - он приводит к тому, что агенты делают неожиданные вещи. А потом делают глаза посравшей собаки и говорят, что у них лапки. У меня, например, Claude Code недавно на простой просьбе переименовать файлы по алгоритму снёс половину сканов в папке. Без бэкапа, без лога, без возможности восстановить. Пришлось идти к сканеру и делать новые сканы. Notion в этом смысле хотя бы кладёт в корзину, из которой можно достать - и это, как ни странно, конкурентное преимущество в мире, где AI-агенты могут просто уничтожить твои файлы без следа.
AI-справка (источник: anthropic.com, GitHub releases, simonwillison.net): Claude Code - CLI-инструмент от Anthropic, живёт в терминале: понимает кодовую базу, редактирует файлы, запускает команды, ведёт git-workflow по голосовой или текстовой команде. Раньше шёл бонусом к плану Pro за $20 в месяц, в августе 2025-го Anthropic ввёл недельные rate limits специально для тяжёлых пользователей, а в апреле 2026-го часть новых аккаунтов начал сдвигать на тарифы Max за $100 и $200 в месяц. Лимиты при этом устроены относительно честно: видно пятичасовое окно текущей сессии, отдельно недельный лимит, отдельно лимит на младшую модель. Текущая топовая модель Anthropic - Claude Opus 4.7. Именно через Claude Code я сделал Python-скрипты миграции из OneNote и подключил Claude к Notion через MCP.
Отдельная история - миграция данных. OneNote хранит заметки максимально проприетарным способом, чтобы человек оттуда не вылез, особенно если заметок много. Но при помощи Claude Code я сделал систему Python-скриптов: они вытаскивают из запущенного OneNote информацию заметка за заметкой, раскладывают в директории с Markdown-файлами, сохраняют медиа. Много мусора, конечно, но тем не менее - перенёс то, что нужно. Часть заметок, возможно, перенеслась не полностью, но они, скорее всего, уже не столь важны. Evernote-заметки тоже переехали. Дальше в Notion AI-агент хорошо зачистил и разложил по темам - это он умеет чётко. Google Keep пока живёт параллельно - для краткосрочных списков покупок и чек-листов, на большее он никогда не был рассчитан и не будет.
Минусы. Нормально работает только с платной подпиской - $24 в месяц. В России без VPN не запускается, это надо иметь в виду. Встроенный AI удаляет то, что не просили - и это воспроизводимый баг, а не случайность. При загрузке файлов в чат агента есть ограничения - он не всегда обрабатывает уже прикреплённые к странице файлы, требует прямой загрузки. И самый важный минус - нет нормального бэкапа. Они сидят в облаке и с их стороны логика понятная, но для пользователя это значит, что историю ты сам себе не гарантируешь. Я это закрываю экспортом в Obsidian - но это моя самоделка, не их решение, и именно поэтому я ставлю им не пять, а четыре с плюсом.
Почему не годовая подписка? Рынок AI-инструментов меняется быстро. Тот же Cursor - все его хвалили, я оплачивал, а потом оказалось, что мне он не нужен: я работаю с Claude через VS Code напрямую. А Cursor - это просто fork VS Code с наценкой. Запустил не с той моделью десять субагентов, они за час сожрали все лимиты - и тебе говорят: приходи через 21 день. Не буду я за это платить. С Claude Code, кстати, в этом смысле честнее: там пятичасовой лимит сессии, отдельно видно недельный лимит, отдельно лимит на младшую модель - всё видно, можно планировать. Поэтому Notion пока помесячно: $24, дороговато, но окупается. А вдруг через полгода появится что-то принципиально лучше - например, у Claude или у Perplexity появится нормальный голосовой ввод в другом формате. Тогда Notion останется просто как база, с которой я буду работать через другого, уже оплаченного агента.
Итого: после четырёх месяцев - уверенные четыре с плюсом по пятибалльной. Пять не ставлю ровно из-за бэкапа. В остальном - полезный инструмент, который почему-то в тени всего хайпа вокруг AI, и, может быть, это к лучшему: обновления приходят продуманные, без погони за модой. Бесплатная версия даёт достаточно, чтобы понять, твоё или нет. Я понял за два месяца.